De volgende conventies dienen om consistentie te waarborgen bij het inventariseren. Het is belangrijk om ook wat betreft de naamgeving van mappen en bestanden zo uniform mogelijk te werk te gaan. Bestandsnamen worden ook opgenomen in de taxonomische gegevens. Ook de kwaliteit van de bestanden in hoge resolutie is erg belangrijk. Zorg ervoor dat de resolutie bij opnames en scannen voldoende hoog is. Mogelijk hebben we maar één kans originelen te digitaliseren.

1. Algemeen

• Gebruik best overal dezelfde mappenstructuur die gebruikt wordt op de harde schijf van de dorpsraad en de gedeelde locatie op de Google drive.
• Gebruik bij de naamgeving van mappen en bestanden overal underscores ipv spaties.

2. Mappenstructuur

Beeldmateriaal

Structuur per afbeelding (voorbeeld a.d.h. van type ‘Foto’):

Duiding

1. Naam hoofdmap: Inventariscode_Titel
2. Map met bestand(en) in hoge resolutie
3. Naam bestand: Inventariscode_Titel_HiRes.tif
   • Opslaan als .tif (liefst bewaard met LZW compressie als het om erg grote bestanden gaat).
   • (!) De naam wordt ook vermeld bij de taxonomische gegevens.
4. Map met bestand(en) in lage resolutie
5. Naam bestand: Inventariscode_Titel_Thumb.jpg
   (‘Thumb’ staat voor ‘thumbnail’ [een kleine afbeelding])
   • Opslaan als .jpg (Kwaliteit 60 is voldoende)
   • Formaat thumbnail: 640 pixels breed, 72 DPI
6. Map met origineel bestand (scan/opname)
7. Origineel bestand bewaard als .tif (voor maximaal behoud van kwaliteit).
   • (!) De naam van het bestand wordt ook vermeld bij de taxonomische gegevens.
8. Map met taxonomische data
9. Excel- of tekstbestand met de taxonomische gegevens (zoals ingevoerd in applicatie, dient als extra backup)

Publicaties

Structuur per publicatie (voorbeeld a.d.h. van type ‘Tijdschrift’):

Duiding

1. Naam hoofdmap: Inventariscode_Titel_Jaar-Jaargang-Editie
2. Map voor bestand(en) in hoge resolutie
3. Map voor beelden in hoge resolutie
4. (Optioneel. Dit voorbeeld bevat alle pagina’s gelaagd in een photoshop document)
5. Map voor de pdf-bestanden in hoge resolutie
6. Naam bestand: Inventariscode_Titel_Jaar-Jaargang-Editie_HiRes.pdf
   • Opslaan als .pdf (beelden niet te zwaar gecomprimeerd, aan 300 DPI).
   • (!) De naam wordt ook vermeld bij de taxonomische gegevens.
7. Map voor bestanden in lage resolutie
8. Map voor thumbnail cover
9. Naam bestand: Inventariscode_Titel_Jaar-Jaargang-Editie_Thumb.jpg
   (‘Thumb’ staat voor ‘thumbnail’ [een kleine afbeelding])
   • Opslaan als .jpg (Kwaliteit 60 is voldoende)
   • Formaat thumbnail: 640 pixels breed, aan 72 DPI
10. Map voor pdf-bestand in lage resolutie
11. Naam bestand: Inventariscode_Titel_Jaar-Jaargang-Editie_LoRes.pdf
    • Opslaan als .pdf (beelden gecomprimeerd, aan 72 DPI).
    • Dit bestand wordt in de applicatie opgenomen
12. Map met originele bestanden (scans/opnamen)
13. Originele bestanden bewaard als .tif (voor maximaal behoud van kwaliteit).
14. Map met taxonomische data
15. Excel- of tekstbestand met de taxonomische gegevens (zoals ingevoerd in applicatie, dient als extra backup)

3. Resolutie en bestandsformaten

Scan afbeeldingen en publicaties die kleiner zijn dan 10 cm x 15 cm in aan een minimumresolutie van 600 DPI. Als het gaat om (erg mooie en heel representatieve) beelden of publicaties die mogelijk in gedrukte publicaties gebruikt zouden kunnen worden (denk bijvoorbeeld aan brochures, boeken, of pancartes op een tentoonstelling), pas dan de resolutie aan in functie daarvan. Gooi het even in de groep om te bespreken. Denk er aan de scans/opnames (originelen) te bewaren zonder compressie.

4. Handig: voorbeelden van bestandsnamen voor uw plakplezier

Beeldmateriaal

Publicaties